拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 喜乐拆书®线上过级·5月16日 所在级别: TF1-1 学习主题: 工作汇报的正确打开方式

开场:

大家好,我是牛牛不想乖,首先用三个标签介绍一下。第一个标签是我是一位电商行业管理者;第二个标签是认可拆书能给我带来成长和收获的小白拆书家;同时也是一位精时力践行者。

既然我认可拆书帮能给我带来收获和成长,第一次来参加拆书的小伙伴肯定会好奇 那拆书到底是什么呢?简单的介绍一下“拆书”是一种阅读书籍的方法,是适用于通过阅读提升能力,解决实际问题的成年人的学习。强调的是以学习者为重心,而不是像在学校时读书一样以知识为中心,拆书的目的是使学习者关联自身经验,规划具体的应用。方法就是RIA 三张便签来学习,即便签法。

那拆书帮又是一个什么样的组织呢?拆书帮就是像我们一样热爱学习和成长 并使用拆书法来学习的社群。在全国各地也有建立拆书帮分舵。

现在大家对拆书和拆书帮有了一个初步的了解。接下来我给大家分享我带来的拆页,主题是《工作汇报的正确打开方式》,选自《高效能人士的执行四原则》这本书,这本书在组织,团队,个人的战略目标设定上不仅仅教你“做什么”,更是教你“怎么做”的具体方法论指导。它历经15年,经过141个国家检验,并且已经在中国进行了十余年的培训和咨询。对于个人的工作也是有很大帮助的。

下面我将通过屏幕分享的方式,请大家阅读原文。稍等一下,我共享一下屏幕。现在大家能在屏幕上看到原文么?

好的,请大家阅读吧,阅读完的小伙伴请在屏幕上发1,提示我。

片段一
R 原文片段

最重要目标会议的内容可能因时而异,但其议程是不会改变的,下面就是一个最重要目标会议的三个必要组成部分

1.问责:汇报工作计划完成情况

“我上周计划与三个业绩不振的客户进行电话沟通。我做到了,结果是这样的

“我上周计划为一次现场参观准备至少三个眺望处,最终准备好了四个。

“我拜访了VP客户,但是没有取得理想的进展,主要原因在于…

2.回顾记分表,寻找成绩和不足

“我们的滞后性指标还是合格的,但是我们的引领性指标已经触到了警线,事情是这样的……..

“我们的引领性指标得到了大幅提升,但是现在滞后性指标起色不大。为了如期推动记分表进度,我们团队一致决定下周的工作量要翻倍。

“尽管我们一直在按部就班地冲向我们的最重要目标,但是由于这周我们从一个客户那里得到了宝贵的建议,这使得我们的引领性指标大幅超前了。”

3.计划:清除障碍,做出新计划

“我可以为你解决这个问题,我知道有一个人

“我保证下周解决掉这个纠缠已久的问题,不论遇到什么困难都要完成任务

“我下周将去会见鲍勃,将从他那里带回来至少三个有助于我们工作的好主意。

I 拆书家讲解引导

What

今天参加拆书的小伙伴大部分都是已经步入职场的,有一件事情想必每一位小伙伴在职场都会经历到。那就是开会。

你有没有参加过这样的会议,在会议上领导想到哪说到哪,话题越跑越远 主题是什么不会记得,一场会议需要多长时间也不知道,开会的你是不是感觉整个会议是漫长的。等耗时耗力地开会,终于结束后却不知道这个会议对自己的工作有什么指导作用。一想到下次还要参加这样的会议,心里就难免用应付了事的心态去对待。

其实这样的会议,最重要的信息有效接收的概率减弱很多,而参加会议的人参与感也被降低。这跟当初开这个会议的目的完全背离。那怎么改变在目标会议上的这种状态呢?

Why

这需要固定目标会议的流程。这样做的好处是会议时间无法控制的问题就会被改变;流程会让参会的人知道每一个步骤都是为了目标而去的,会议和每个人都息息相关,带来的参与感也会带动整个团队的士气;目标的低执行力也会一点一点改变,因为在会议上任何日常繁琐事务都不会被提及,那同样的也不会跑题,保持了目标会议的明确性,就一定会使成员明白团队目标是很重要的,在一定程度上也能不断加强成员工作的方向。

How

但怎样给团队召开目标会议?在《高效能人士的执行四原则》中列出了明确的执行方法

1.当下的工作进展到哪一步,是完成还是未完成?要在第一步做工作计划完成情况的汇报。

2.第二步主要是以分析为主,要看到完成工作中的亮点与不足。

3.在第一步汇报,第二部分析过后,最重要的第三步便是做出计划。在前两个步骤的基础上调整计划和节奏,做出新的安排。

Where

固定目标会议流程这个方法适用于什么地方呢?

主要是用于目标明确的团队会议,个人工作汇报和想要锻炼自己逻辑表达能力的成长型思维学习者。不适用于表彰类型的会议。

A 学习者拆为己用

对这个知识点特别有感触是因为我们公司会定期召开会议,比如周会,月目标会议等。

在有次召开会议时,原本每个项目组的汇报工作用时不到40分钟,但最后足足开了两个小时的会议,部门领导从武汉肺炎聊到上海最近感染人数清零,又从中国疫情防控手段聊到美国防疫政策的不足等等….我观察参会的同事一大半都快昏昏欲睡了,但又不得不打起精神听着,有些同事甚至已经偷偷低头在下面刷手机了。

整个会议结束时我的第一反应是终于结束了,而最重要的目标周执行情况汇报反而在我脑海中没有留下印象。会议对我接下来的工作好像也没有指导作用。

反思:回顾整个会议,察觉到自己在会议结束时是如释重负,会议的主要目的几乎不记得。

1.主要原因是部门领导讲到到哪是哪,没有明确的会议流程。

2.耗时太久目的性不明确又导致我有限的注意力一直被带跑偏。这样的会议参加下来,给我的感受肯定是不好的。只会觉得下次还要这样开会,对我来说真是一项既浪费时间又具有负担的压力。

A2--规划及应用

拆书法中,最看重的就是拆为己用。这个步骤体现在A2环节,就是将拆页知识运用到自己的实际工作与生活中。结合原文知识点,我分享一下自己的行动步骤。

背景:每周我都会对部门同事定期召开周会。在下周三召开周会时,可以对本周的最重要目标---业绩部分使用会议组成三部分来进行。目标是使团队成员明确自己过去一周的不足和亮点,并且指导如何改进。

具体步骤是:

1.提前告知团队成员会议流程并告知需要准备的会议资料

2.会议上请团队成员汇报自己的目标业绩与实际业绩,并分析成绩与亮点

3.对问题想出解决办法,确定出下一周改进计划;

4,观察会议的效果。看大家子啊会议后的状态。

开完会后对照三个部分,看会议进行的步骤是否执行到位。如果没有做到就罚自己做饭一周。

总结:我的A2环节分享完毕。在最后和大家总结一下我们今天分享的拆书。主题是《工作汇报的正确打开方式》,一共有三个具体步骤,适用范围不仅是召开会议,也可以是个人的工作总结。

我的拆书就到这里,谢谢大家!